Privacy Statement Business Open
Business Open is een netwerkorganisatie met als doel het faciliteren van betekenisvolle zakelijke contacten tussen ondernemers. Om dit te realiseren verwerken wij persoonsgegevens van leden en gasten, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens worden verzameld via onze website, de Speakap-app en via formulieren tijdens bijeenkomsten.
Verwerkingsverantwoordelijke
Business Open Nederland B.V. Groenendaal 23F, 3011 SK Rotterdam Telefoon: 010-452 57 25 E-mail: info@businessopen.nl Privacy: info@businessopen.nl KVK: 70337705 | BTW: NL858272167.B01
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens van leden en gasten: naam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, profielfoto, bedrijfsnaam, branche, aanwezigheidsregistratie, lidmaatschapsstatus en uw zoekvraag ten behoeve van de netwerkbijeenkomsten. Daarnaast verwerken wij foto- en videomateriaal tijdens evenementen (uitsluitend na uw toestemming) en zakelijke betaalgegevens ten behoeve van de financiële administratie.
Doelen en grondslagen van verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor vier doelen, elk op een wettelijke grondslag:
Foto- en videomateriaal wordt uitsluitend verwerkt op basis van uw toestemming (art. 6.1.a AVG).
Wie heeft inzage in uw gegevens?
Leden kunnen elkaars contactgegevens inzien via de webapplicatie, Speakap en op de hardcopy tijdens bijeenkomsten. Voorzitters, clubbeheerders, clubstarters en regiodirecteuren kunnen daarnaast contactgegevens van leden en gasten inzien én muteren. Alleen de directie en de administratief medewerker van Business Open hebben toegang tot de financiële gegevens. Alle betrokkenen tekenen bij aanvang voor zorgvuldig gebruik van de aan hen toevertrouwde gegevens.
Verwerkers
Business Open maakt gebruik van externe partijen voor de verwerking van persoonsgegevens. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de eisen van de AVG. Het betreft: Speakap (community- en communicatieplatform), Brevo/Mailblue (e-mailmarketing), Teamleader (CRM), een betaalverwerker en onze hostingpartij.
Bewaartermijnen
Contactgegevens van leden bewaren wij tot 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Contactgegevens van gasten bewaren wij tot 3 jaar na de laatste bijgewoonde bijeenkomst. Financiële en boekhoudkundige gegevens bewaren wij 7 jaar na afloop van het boekjaar, conform de fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR). Foto- en videomateriaal bewaren wij tot herroeping van uw toestemming of na 5 jaar. Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiligingsmaatregelen
Business Open beschermt de privacy van leden en gasten door systemen te beveiligen met versleuteling en toegangscontrole, gelaagde toegangsrechten op basis van rol te hanteren, verwerkersovereenkomsten te sluiten met alle externe partijen en beveiligingsmaatregelen periodiek te evalueren.
Uw privacyrechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht op correctie of verwijdering, het recht op beperking van de verwerking, het recht op dataportabiliteit en het recht van bezwaar. Waar verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@businessopen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Klacht indienen
Bent u van mening dat Business Open uw persoonsgegevens niet correct verwerkt? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch via 088 – 1805 250. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.
Versie: maart 2025
